SSN（ソーシャルセキュリティナンバー）取得ガイド

カードは3種類（05-10002）

• 🔹 記載なし: 氏名と番号のみ。米国市民と永住権保持者に発行され、就労に制限がありません
• 🔹 VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION: 一時的に合法入国し、DHSの就労許可がある人。H-1B・L-1・E・O・F-1 OPTなど、日本から来る多くの人はこのカードになります。就労許可が切れればカードの効力も前提を失うため、雇用主やDMVの窓口でこの表記を確認されることがあります
• 🔹 NOT VALID FOR EMPLOYMENT: 就労資格はないが、連邦法令や州・地方の法令がSSNを要求する給付を受けるために番号が必要な人

SSAが証明を求めるのは①身元、②年齢、③就労許可のある在留資格の3点です。 05-10107は「少なくとも2点の別々の書類」を求めたうえで、 1つの書類を2つの目的に使える場合があるとしています（例: DHS発行の就労許可書類は身元と就労資格の両方の証明になりうる）。

• ✅ 有効な外国パスポート（原本）: 就労を認める入国スタンプがあるもの
• ✅ I-94（出入国記録）: CBPサイトから印刷。DHSの就労許可が記載されているもの
• ✅ I-766（EAD／就労許可証）または I-551（グリーンカード）（該当者）
• ✅ F-1/M-1: I-20。CPTの場合は雇用欄をDSOが記入・署名したもの
• ✅ J-1: DS-2019 ＋ スポンサーの就労許可レター（レターヘッド・原本署名）
• ✅ F-1キャンパス内就労: DSOのレター（本人の特定・在籍状況・雇用主と職務内容）＋ 雇用の証拠（直近の給与明細、または上司が署名し日付を入れた雇用レター。職務・就労開始日・週の勤務時間・上司の氏名と電話番号を記載）

近さで選ぶと、扱っていないオフィスに当たる

旧版は特定のオフィスの住所と営業時間を固定で載せていましたが、SSAのロケーターは オフィスごとに扱う業務の区分を表示するようになっており、次の文言が使われています。

• 🔹 Card Center: 「新規・再発行のカード」「個人情報の更新」「雇用主の求めによる来庁」だけが目的なら、Card Centerに行かなければならない
• 🔹 Express card services: 簡単な手続きを素早く済ませるためのオフィス。「給付の申請や不服申立てでこのオフィスに連絡しないでください」と明示されます
• 🔹 Limited services: 「This location does not handle Social Security card replacements and updates」 — カードの再発行・記載変更を扱いません

つまり「いちばん近いオフィス」を住所だけで選ぶと、カードの用事では受け付けてもらえないことがあります。 当方では2026年9月13日時点で、SSAのロケーターがJavaScriptでしか結果を返さず、 個別オフィスの住所・営業時間・区分を機械的に取得できませんでした。そのため、このページでは特定オフィスの住所と営業時間を掲載しません。ZIPコードで公式ロケーターを引き、 区分と営業時間を確認してから予約してください。臨時閉鎖はOffice closings and emergenciesに出ます。

SSAのSocial Security Information in Other Languagesに掲載されている言語は、アラビア語・アルメニア語・中国語（繁体・簡体）・ペルシャ語・フランス語・ギリシャ語・ ハイチクレオール語・イタリア語・韓国語・ポーランド語・ポルトガル語・ロシア語・ソマリ語・ タガログ語・ウクライナ語・ベトナム語、そしてスペイン語です。2026年9月13日時点で、日本語は含まれていません。SSAは同ページに「英語が公式言語であり、すべての連邦情報の正式版である」と記載しています。

• 🔹 無料。SSAは再発行に料金を取りません
• 🔹 最も早いのはオンライン。SSAは再発行ページに「窓口ではカードを印刷できない（Your local Social Security office cannot print one for you.）」と明記しています。旧版は、カードの到着前に窓口で番号そのものを教われる場合がある、としていました。SSAが実際に案内しているのは「SSNを申請済みである」とSSAが出すレターを雇用主が使う方法です
• 🔹 回数制限: 1年に3回・生涯10回
• 🔹 ただし例外がある: SSAは「法的な改名やその他の例外は上限に算入されない」とし、例として非市民のステータス変更に伴うカード更新を挙げています。さらに「カードがないと重大な支障（significant hardship）が生じることを証明できる場合、上限の影響を受けないことがある」としています。旧版はこの例外に触れず、上限だけを断定していました
• 🔹 番号は変わりません。改名していなければ、氏名も番号も同じカードが再発行されます

就労資格がなくSSNを取得できない場合、ITIN（Individual Taxpayer Identification Number）を申請できます。 以下はIRSのITIN公式ページ（2026年9月13日取得）から。

• 🔹 ITINができないこと（IRSの明示）: 社会保障給付やEITCの資格を与えない／移民ステータスを与えたり変えたりしない／就労を合法化しない／連邦税制度の外では身分証明にならない
• 🔹 そもそも要らない人: IRSは「Nonresident alien with a U.S. work visa（SSNの資格があるため）」をITINが不要な人として挙げています。就労ビザで来ている場合はITINではなくSSNです
• 🔹 申請方法: Form W-7を確定申告書に添付して郵送。またはIRSのTaxpayer Assistance Center（TAC）、Certifying Acceptance Agent（CAA）、ITIN対応のVITAサイトで対面申請。対面ならパスポート等の原本をIRSに郵送せずに済みます（TACの予約取得には数週間かかることがあるとIRSは注記）
• 🔹 所要期間: 通常7週間。1月15日〜4月30日の申告シーズン中、または国外からの申請は9〜11週間。旧版はこの2つの条件を1つの幅に潰し、通常の申請でも上限まで待つかのように書いていました
• 🔹 通知: CP565（ITIN付与）／CP566（追加情報が必要）／CP567（却下）。原本書類は60日以内にW-7の2行目の住所へ返送されます

通常は、出生届（birth registration）の手続きの中で新生児のSSNを申請します（EAB: Enumeration at Birth）。 SSAによれば全50州が参加し、新生児に付与されるオリジナルSSNの約99%がこの経路です。 窓口で申請する場合は予約が必要で、年齢・身元・市民権の証明に加えて申請者自身の身元証明と子どもとの関係の証明が要り、 出生記録の照合に最大12週間加わることがあります（05-10002）。

番号を求められたら、SSAが挙げている4つの質問

05-10002は「番号を渡すかどうかは任意」としたうえで、判断材料として次を尋ねるよう勧めています。

• 🔹 なぜ私の番号が必要なのですか？
• 🔹 番号をどう使うのですか？
• 🔹 渡さなかった場合はどうなりますか？
• 🔹 番号の提出を義務づけている法律は何ですか？